Ha az Excel lassan nyílik meg, nem biztos, hogy maga az Excel program a hibás.
Gyakran a munkafüzet tartalma, a képletek, a külső kapcsolatok, a felesleges formázás vagy egy régi fájl szerkezete okozza a hosszú indulást.
A leggyakoribb okok
Megnyitáskor Excelnek nemcsak meg kell jelenítenie a munkalapokat, hanem ellenőriznie és betöltenie kell a képleteket, kapcsolatokat és objektumokat is:
- nagy számú képlet és függőség;
- külső munkafüzetekre mutató hivatkozások;
- túlformázott vagy felesleges cellák;
- sok kép, alakzat vagy egyéb objektum;
- nagy Pivot- vagy adatkapcsolati struktúra;
- régi, sokszor másolt munkafüzet.
Hogyan keresd meg az okot?
Először készíts biztonsági másolatot. Figyeld meg, hogy csak egy fájl nyílik-e lassan, vagy minden Excel-munkafüzet.
- Ha csak egyetlen fájl érintett, a munkafüzetben kell keresni az okot.
- Próbáld meg másolatban ideiglenesen leválasztani az egyes terhelő elemeket, és mérd meg a megnyitási időt.
Mit lehet javítani?
Érdemes megszüntetni a szükségtelen külső hivatkozásokat, eltávolítani a fölösleges formázást és átnézni az objektumokat.
- A túlzott cellaformázás a fájlméretet és a teljesítményt is ronthatja.
Egy cég havi értékesítési riportja három-négy perc alatt nyílt meg – a vizsgálat régi külső hivatkozásokat, több százezer üresen formázott cellát és fölösleges objektumokat talált. A munkafüzet rendbetétele gyorsabb és biztonságosabb megoldás volt, mint az új számítógép.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a fájl üzleti folyamat része, több ember használja, és nem világos, melyik elem lassítja, egy célzott átvizsgálás sok időt takaríthat meg:
- A fájl régi, és több ember módosította az évek során.
- Nem egyértelmű, melyik elem okozza a lassú indulást.
- A megnyitás rendszeresen perceket vesz igénybe.
- A munkafüzet üzleti folyamat része.