Ha az Excel lefagy, fontos különválasztani a valódi lefagyást attól, amikor a program csak hosszú számítást végez.
Egy nagy munkafüzetnél Excel átmenetileg nem reagálhat, miközben a háttérben dolgozik.
Mi okozhat lefagyást?
A leggyakoribb okok a gyakorlatban:
- nagy vagy összetett képletrendszer;
- túl nagy adattartomány;
- Pivot vagy adatkapcsolat frissítése;
- felesleges formázás;
- sok objektum vagy alakzat;
- külső hivatkozások;
- régi, sérült vagy rosszul felépített munkafüzet.
Hogyan döntsd el, mi történik?
Figyeld meg, mikor áll meg a program: adatbevitelkor, számításkor, szűréskor, mentéskor vagy megnyitáskor.
- Ha a státuszsorban számítás zajlik, várj egy kicsit, majd másolaton vizsgáld meg a képleteket.
- Ha minden fájl lefagy, program- vagy környezeti probléma is lehet; ha csak egy fájl, a munkafüzetet érdemes vizsgálni.
Mit lehet tenni?
Készíts biztonsági másolatot, majd fokozatosan vizsgáld a képleteket, kapcsolatokat, formázást és adatforrásokat.
- A fölösleges cellatartalom és a túlzott formázás teljesítményproblémát okozhat.
Egy készletnyilvántartás minden szűrés után percekre használhatatlanná vált. Nem a szűrő volt a fő probléma, hanem az, hogy a munkalap több százezer sorra kiterjedő képleteket tartalmazott.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a fájl üzletkritikus és rendszeresen lefagy, célszerű a teljes munkafüzetet átvizsgálni:
- A fájl rendszeresen és kiszámíthatatlanul lefagy.
- A munkafüzet üzletkritikus folyamat része.
- Nem egyértelmű, melyik művelet váltja ki a lefagyást.
- A cél a kiváltó szerkezeti ok megszüntetése, nem csak a tünet kezelése.