Ha az Excel sokáig tölt, elsőként azt érdemes tisztázni, hogy pontosan melyik műveletnél várakozol.
KKV-s fájloknál gyakori, hogy több különálló terhelés összeadódása miatt tűnik úgy, mintha maga az Excel lenne lassú.
Mi okozhatja, hogy sokáig tölt?
Gyakori ok a nagy képletmennyiség, a túl nagy adattartomány, a külső munkafüzetekre mutató kapcsolat, valamint az adatkapcsolatok és Pivotok frissítése:
- nagy képletmennyiség és túl nagy adattartomány;
- külső munkafüzetekre mutató kapcsolat;
- Power Query vagy más adatkapcsolat frissítése;
- Pivotok újraszámítása;
- túlzott formázás és sok objektum.
Először határozd meg, hol várakozol
A konkrét megfigyelés sokkal többet ér, mint az, hogy általánosságban „lassú az Excel”:
- Mérd meg nagyjából a megnyitási időt, és figyeld meg, adatbevitel után indul-e hosszú számítás.
- Nézd meg, hogy frissítéskor vagy Pivot-frissítéskor lassul-e le.
- Próbáld ki a fájlt másolaton és lehetőleg helyi meghajtón is.
Hogyan lehet gyorsítani?
A javítás sorrendje mindig a konkrét okhoz igazodjon: a képleteknél szűkítsd a tartományokat, a formázásnál távolítsd el a fölösleges területeket.
- Nagyobb munkafüzetnél sokszor az hozza a legnagyobb eredményt, ha az egész adatfolyamot rendezed át, nem csak egy képletet gyorsítasz.
Egy havi vezetői riport frissítése már több percig tartott, mert egyszerre futott le több adatfrissítés, nagy képlettartomány és több Pivot frissítése. A folyamat átszervezése után a várakozás jelentősen csökkent.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a munkafüzet a cég havi vagy napi működésének része, és már több folyamatot kapcsol össze, érdemes az egész fájl felépítését átvizsgálni:
- A fájl több adatforrást és folyamatot kapcsol össze.
- A várakozás rendszeresen perceket vesz igénybe.
- A lassulás rendszerproblémává vált, nem egyetlen tünetté.
- A teljes felépítést, nem csak egy-egy lépést kellene átnézni.