A külső hivatkozások hasznosak lehetnek, de sok vagy problémás kapcsolat lassíthatja a megnyitást, frissítést és mentést.
Külső hivatkozás minden olyan képlet- vagy adatkapcsolat, amely egy másik munkafüzetre vagy külső forrásra támaszkodik.
Miért okozhat lassulást?
Excelnek a kapcsolatok kezelésével és az értékek frissítésével is foglalkoznia kell – sok kapcsolatnál ez jelentős többletmunka lehet.
- minden külső kapcsolatot ellenőrizni és frissíteni kell megnyitáskor;
- megszakadt vagy régi útvonalak további terhelést jelentenek.
Hibakeresés
Keresd meg a külső kapcsolatokat, és azonosítsd, melyek valóban szükségesek.
- Ellenőrizd a megszakadt vagy régi útvonalakat.
- Vizsgáld meg, valóban kell-e minden kapcsolat.
Egy havi pénzügyi riport több korábbi fájlra hivatkozott. A régi kapcsolatok megszüntetése és az adatbetöltés rendezése gyorsította a munkafolyamatot.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha nem tudod, melyik kapcsolat milyen üzleti folyamatot szolgál, szakértői feltérképezés javasolt:
- Sok külső hivatkozás található a munkafüzetben.
- Nem világos, melyik kapcsolat mire szolgál.
- A hivatkozások rendszeresen megszakadnak.
- A riport megbízhatósága kritikus fontosságú.