A sok munkalap önmagában nem feltétlenül probléma, de összetett képletekkel, formázással és kapcsolatokkal együtt lassíthatja a munkafüzetet.
Ha a munkalapok egymásra épülnek, sok külső kapcsolatot tartalmaznak vagy ugyanazokat az adatokat ismétlik, a karbantartás és számítás is nehezebbé válik.
Mit vizsgálj?
A leggyakoribb gyanús pontok:
- használt és üres munkalapok;
- munkalapok közötti képletek;
- segédlapok szerepe;
- duplikált adatok;
- régi verziók maradványai.
Optimalizálás
Az archiválás, az adatstruktúra egyszerűsítése és a segédlapok szerepének tisztázása gyakran javít a használhatóságon és a teljesítményen.
- Ne töröld automatikusan az üresnek látszó lapokat – lehet rájuk képlet vagy név szerinti hivatkozás.
Egy régi vállalati fájl több mint száz munkalapot tartalmazott. Sok lap már nem volt használatban, mégis kapcsolatok és formázások maradtak rajtuk.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a munkafüzet szerkezete már átláthatatlan, érdemes először feltérképezni a függőségeket, és csak utána egyszerűsíteni:
- A fájl több tucat vagy száz munkalapot tartalmaz.
- Nem világos, mely lapok aktívak és melyek elavultak.
- Munkalapok közötti képletek sűrű hálót alkotnak.
- A függőségek feltérképezése szakértelmet igényel.