A lassú Excel képletek optimalizálása során nem az a cél, hogy minél rövidebb képlet készüljön, hanem hogy kevesebb fölösleges számítás történjen.
Túl nagy tartomány, ismétlődő keresés, egymásra épülő képletek vagy fölösleges számítás mind terhelheti a munkafüzetet.
Mit keress?
A leggyakoribb terhelő minták:
- teljes oszlopos hivatkozásokat;
- ugyanazon adat többszöri kiszámítását;
- indokolatlanul hosszú képleteket;
- túl sok egymásra épülő segédképletet.
Hogyan optimalizálj?
Először értsd meg az üzleti logikát, majd csökkentsd a fölösleges számításokat.
- A megfelelő függvény- és tartományhasználat jelentősen befolyásolhatja a számítási időt.
Egy riport ugyanazt az ügyféladatot több száz képletben külön-külön kereste meg. A számítási logika átszervezésével egyszerűbbé vált a rendszer.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha sok képlet együtt működik egy üzleti folyamatban, az optimalizálás már rendszertervezési feladat is lehet:
- Sok képlet dolgozza fel ugyanazt az adatot különböző helyeken.
- A helyes eredmény és a karbantarthatóság egyaránt fontos szempont.
- Nem egyértelmű, mely képletek a valódi szűk keresztmetszet.
- A cél az egész számítási logika átláthatóvá tétele.