A pénzügyi dashboard feladata, hogy a vezetés gyorsan áttekintse a bevételek, költségek, eredmény és cash-flow alakulását.
A leggyakoribb probléma, hogy az adatok különböző táblákból érkeznek, és a havi riport kézi összeállítása miatt nehéz ellenőrizni az eredményt.
Gyakorlati megoldás
Határozd meg a pénzügyi döntésekhez szükséges KPI-kat, például árbevétel, költség, fedezet, eredmény, vevőállomány és terv-tény eltérés.
Ellenőrizd az adatforrások szerkezetét és az időszakok egységességét. Az adatokat lehetőleg egy egységes táblába vagy Power Query folyamatba rendezd. Készíts összesítéseket és Pivotokat, majd ezekből építs dashboardot. A fő számokat mindig egyeztesd a könyvelési vagy controlling adatokkal. Ismétlődő riportnál a frissítést automatizáld.
KKV-s példa
Egy vállalkozás havonta külön Excelben követi a bevételeket és költségeket.
A pénzügyi dashboard ezeket egységes szerkezetben mutatja, így a vezető gyorsabban látja a változásokat.
Mikor kell szakember?
Ha a pénzügyi riport több forrásból készül, vagy az eredményeket rendszeresen kézzel kell korrigálni, érdemes szakemberrel felülvizsgálni az adatmodellt és a számításokat.
Összegzés
Az XLGuru segít stabil és vezetői döntést támogató pénzügyi Excel dashboardok kialakításában.