Ha rendszeresen több Excel-fájlt kell feldolgozni, a kézi megnyitás és másolás gyorsan időigényessé válik.
A megoldás a bemenetek egységesítése és a feldolgozás automatizálása.
Lehetséges okok
A fájlok azonos szerkezetűek, mégis minden alkalommal külön kell őket betölteni, tisztítani és összesíteni.
Diagnosztikai gondolkodás
Ellenőrizd, hogy a fájlok szerkezete valóban egységes-e, és azonosítsd a változó elemeket: fájlnév, dátum, sorok száma vagy mappa.
Gyakorlati megoldás
Hozz létre szabványos bemeneti mappát és fájlszerkezetet.
Több azonos szerkezetű fájl összefűzésére elsőként Power Queryt érdemes megvizsgálni; egyedi fájlműveleteknél VBA is szükséges lehet. Ellenőrizd a hiányzó vagy hibás fájlokat, majd hasonlítsd össze az eredményt egy kézzel ellenőrzött mintával.
Tipikus hibák és buktatók
Az eltérő fejléc vagy adattípus könnyen hibás összesítést eredményezhet.
KKV-s példa
Egy KKV naponta több partneri Excel-fájlt kapott.
A feldolgozás szabványos mappából automatikusan összegyűjtötte és egységesítette az adatokat.
Mikor kell szakember?
Sok fájl, változó struktúra vagy összetett üzleti szabály esetén szakértői tervezés ajánlott.
Összegzés
Az XLGuru segít nagyobb mennyiségű Excel-fájl biztonságos és ismételhető feldolgozásában.