Miért problémás a jelenléti nyilvántartás?
A jelenléti Excel akkor válik bizonytalanná, amikor sok dolgozó, többféle jelenléti státusz és havi adat szerepel benne.
Tipikus gond az eltérő adatbevitel, a kézzel módosított sorok és a hibás havi összesítés.
Lehetséges okok
- eltérő státuszkódok;
- szövegként rögzített dátumok;
- felülírt képletek;
- duplikált vagy hiányzó sorok.
Diagnosztika
Szűrd ki a dolgozókat és dátumokat, majd ellenőrizd a státuszokat és a számított órákat.
Nézd meg, hogy az összesítő lap ugyanabból az adatforrásból dolgozik-e.
Gyakorlati megoldás
Használj Excel-táblát egységes oszlopokkal, adatérvényesítéssel és automatikus összesítéssel.
Ismétlődő havi adatoknál Power Query is alkalmazható. A javítást ismert mintasorokkal ellenőrizd.
KKV példa
Egy kisebb cég HR-ese minden hónapban kézzel számolta a jelenléti napokat.
Az egységes státuszlista és automatikus összesítés jelentősen csökkentette a hibákat.
Mikor kell szakember?
Több telephely, sok dolgozó vagy összetett jelenléti szabályok esetén szakértői felülvizsgálat indokolt.
XLGuru segítség
Az XLGuru segít a jelenléti nyilvántartás hibakeresésében, javításában és automatizálásában.