Miért problémás?
A szabadságtervezésben a keretek, dolgozók és időszakok együtt kezelése okoz hibákat.
Különösen nehéz a változások követése és az ütközések felismerése.
Lehetséges okok
- kézi dátumbevitel;
- nem egységes státuszok;
- hibás keretszámítás;
- felülírt képletek.
Diagnosztika
Ellenőrizd a dolgozói törzsadatokat, a szabadságkeretet és a napokra rögzített státuszokat.
Hasonlítsd össze a részletes és összesített adatokat.
Gyakorlati megoldás
Használj külön dolgozói törzset és szabadságtranzakciós táblát.
A keretet és felhasználást képletekkel vagy Pivottal számold, a bevitelhez adatérvényesítést használj.
KKV példa
Egy 20 fős cégnél az egységes szabadságtervező megszüntette a párhuzamos táblákból eredő eltéréseket.
Mikor kell szakember?
Ha sok dolgozó vagy több szabadságtípus van, érdemes szakértői felülvizsgálatot kérni.
XLGuru segítség
Az XLGuru segít szabadságtervező Excel rendszerek kialakításában és automatizálásában.