Probléma
Az Excel adatok önmagukban nehezen értelmezhetők, ha túl sok táblázat és kevés vizuális összefoglalás áll rendelkezésre.
A cél nem a látvány, hanem az üzleti döntések gyors támogatása.
Lehetséges okok
- nem megfelelő diagramtípus;
- nem egységes adatforrás;
- túl sok mutató egy nézetben;
- kézi frissítés.
Diagnosztika
Először határozd meg, milyen kérdésre kell választ adnia a riportnak, majd ellenőrizd az adatforrást és a fő KPI-kat.
Gyakorlati megoldás
Készíts tiszta adatforrást, válassz a célhoz illő diagramot, majd építs egy egyszerű vezetői nézetet.
Teszteld, hogy új adatok betöltése után is helyesen frissül-e.
KKV példa
Egy kereskedő cég az értékesítési adatait havi trendekkel és kategóriánkénti bontással tette áttekinthetőbbé.
Mikor kell szakember?
Ha több forrásból kell egységes elemzést készíteni vagy automatikus riport szükséges, érdemes szakembert bevonni.
XLGuru segítség
Az XLGuru segít üzleti Excel riportok és vizualizációs rendszerek kialakításában.