Probléma
Excelben is lehet rendezett adatbázisszerű struktúrát kialakítani, de a rosszul tervezett tábla gyorsan hibákhoz vezet.
Lehetséges okok
- Egy sorban több üzleti esemény szerepel.
- Összevont cellák és változó oszlopok.
- Nincs stabil azonosító.
Diagnosztika
Ellenőrizd, hogy minden sor egy rekordot, minden oszlop egy tulajdonságot jelent-e, és van-e egyértelmű kulcs.
Gyakorlati megoldás
Használj Excel-táblát, egyedi azonosítót és következetes adattípusokat. A számításokat és riportokat válaszd le az alapadatról. Módosítás előtt készíts mentést és tesztadatot.
KKV példa
Egy kereskedő cég vevő-, termék- és rendelési adatait külön táblákba rendezte, így pontosabb lett az összesítés.
Mikor kell szakember?
Ha több tábla kapcsolódik egymáshoz vagy nagy mennyiségű adatot kezelsz, érdemes adatmodellben gondolkodni.