Probléma
Ha egy üzleti folyamat Excelben sok kézi lépést tartalmaz, nehéz következetesen és gyorsan végrehajtani.
Lehetséges okok
Papírról történő adatbevitel, e-mailes fájlküldés és kézi másolás lassítja a munkát.
Diagnosztika
Térképezd fel, honnan érkezik az adat, ki módosítja, hol ellenőrzik és milyen riport készül belőle.
Gyakorlati megoldás
Egységesítsd a bemenetet, automatizáld az adatátadást, majd alakíts ki ellenőrzési pontokat. A megoldást fokozatosan vezesd be.
KKV példa
Egy szolgáltató a megrendelések rögzítését és heti riportját egységes Excel folyamatba rendezte.
Mikor kell szakember?
Ha több részleg vesz részt a folyamatban, érdemes a teljes munkafolyamatot megtervezni.