Probléma
Ha nem egyértelmű, melyik Excel az aktuális, a csapat könnyen régi adatból dolgozik.
Lehetséges okok
Hasonló fájlnevek, e-mailes küldözgetés és helyi másolatok okozhatják.
Diagnosztika
Azonosítsd az összes példányt, tulajdonost, módosítási dátumot és tárolási helyet.
Gyakorlati megoldás
Legyen egy hivatalos hely és egyértelmű fájlnév. A régi példányokat archiváld.
KKV példa
Egy cég központi mappába helyezte a havi riport hivatalos verzióját.
Mikor kell szakember?
Több kritikus fájl esetén egységes verziókezelési szabály javasolt.