Amikor az Excel közvetlenül egy adatbázishoz kapcsolódik, nem kell újra és újra exportálni és bemásolni az adatokat – a riport a lekérdezés frissítésével azonnal aktuális marad.
A kényelem mellett azonban a kapcsolat megbízhatósága is számít, különösen, ha a riport rendszeresen készül.
Mi okozhat problémát?
A leggyakoribb hibák a kapcsolat, nem a riport oldalán jelentkeznek:
- Kapcsolati hiba.
- Jogosultsági probléma.
- Megváltozott adatbázis-struktúra.
- Lassú vagy hibás lekérdezés.
Excel vagy Power Query?
Kevés, egyszeri adatnál egy egyszerű kapcsolat is elég lehet, de rendszeres riportnál a Power Query stabilabb megoldást ad, mert a lekérdezés lépései visszakövethetők és újrafuttathatók.
Mire figyelj a kapcsolatnál?
Érdemes előre tisztázni:
- Melyik táblát vagy nézetet éri el a lekérdezés.
- Mely mezőkre van ténylegesen szükség.
- Milyen gyakran kell frissülnie az adatnak.
- A jogosultság hosszú távon is állandó marad-e.
Egy cég napi értékesítési riportja SQL-adatbázisból él. Korábban több, egymástól kis mértékben eltérő Excel-exportverzió keringett a kollégák között – az adatbázishoz kötött, egységes lekérdezés ezt a problémát szünteti meg.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Ha az Excel már adatbázis-adatok elemzésére szolgál, érdemes a teljes adatfolyamatot, nem csak a munkalapot optimalizálni.
- Kialakítjuk a megbízható adatbázis-kapcsolatot.
- Egységesítjük a lekérdezést és az adatszerkezetet.