Ha ugyanazt az exportálást és bemásolást kell ismételten elvégezni, érdemes megvizsgálni, hogy a folyamat automatizálható-e.
Az automatikus adatletöltés nem csak időt spórol, hanem kiküszöböli a kézi másolásból eredő hibákat is.
Mikor érdemes automatizálni?
Akkor, ha az adatletöltés rendszeresen, azonos forrásból és azonos módon ismétlődik – ilyenkor a kézi exportálás egy stabil adatkapcsolattal kiváltható.
Mi okozhat hibát?
A leggyakoribb okok:
- Megváltozott forrás.
- Hiányzó fájl vagy kapcsolat.
- Eltérő oszlopszerkezet.
- Hibás betöltés.
Mire figyelj kialakításkor?
Érdemes tisztázni:
- Pontosan honnan érkezik az adat.
- Milyen gyakorisággal kell frissülnie.
- Milyen formában van szükség rá.
Egy értékesítési vezető minden reggel exportál egy riportot, majd kézzel frissíti a saját munkafüzetét. Ez a fajta napi ismétlődő lépés tipikusan jó jelöltje az automatikus adatletöltésnek.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Ha az adatletöltés ismétlődő feladat, érdemes a kézi munkát adatkapcsolattá alakítani.
- Kialakítjuk az automatikus adatletöltést.
- Beállítjuk a rendszeres, megbízható frissítést.