Az Excel import után hibák gyakran azért jelennek meg, mert a beolvasott adatok szerkezete vagy típusa nem pontosan olyan, amire a munkafüzet képletei és riportjai számítanak.
Ez különösen gyakori CSV-importálnál és rendszeresen frissülő adatforrásoknál.
Mi történhet importáláskor?
Az adatok érkezhetnek szövegként szám helyett, megváltozhatnak az oszlopnevek, eltérhet a dátumformátum, hiányozhatnak értékek, vagy plusz szóközök kerülhetnek az azonosítókba.
- Ezek később képlet- és keresési hibákat okozhatnak.
Gyakori import utáni hibák
Néhány tipikus tünet importálás után:
- Számok szövegként jelennek meg.
- Dátumok nem értelmezhetők megfelelően.
- Keresések #N/A vagy más hibát adnak.
- Eltűnnek vagy megváltoznak oszlopok.
- Duplikált vagy hiányzó rekordok jelennek meg.
- Power Query vagy külső adatkapcsolat frissítés után hibázik.
Hogyan keresd meg az okot?
Először hasonlítsd össze a hibás importot egy korábban működő változattal.
- Ellenőrizd az oszlopneveket, adattípusokat, üres értékeket, szóközöket és a rekordok számát.
- Ha Power Queryt használsz, érdemes a lekérdezés egyes lépéseit külön is megvizsgálni.
- Példa: egy havi értékesítési riport minden frissítés után néhány keresési hibát mutat. A képletek nem változtak, viszont az új CSV-fájlban az ügyfélkódok egy része szövegként, más része eltérő formátumban érkezik. Az adatnormalizálás megoldja a problémát.
Hogyan előzhető meg?
Érdemes szabványosítani az importfolyamatot, ellenőrző lépéseket beépíteni.
- Ahol lehet, Power Queryvel érdemes automatizálni az adattisztítást és típuskezelést.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha az import több forrásból érkezik, rendszeresen frissül, vagy a hibák mindig újra megjelennek, érdemes az egész adatfolyamot átvizsgálni:
- Az import több forrásból, rendszeresen érkezik.
- Ugyanaz a hiba minden frissítés után újra megjelenik.
- Power Query vagy más automatizált lekérdezés is része a folyamatnak.
- Nem csak a végső képleteket, hanem a teljes adatfolyamot át kell nézni.