Az Excel képletek ellenőrzése akkor válik igazán fontossá, amikor egy fájl már nagy, több ember használja, vagy üzleti döntések készülnek belőle.
A működő képlet nem feltétlenül helyes képlet – a kettő nem ugyanaz.
Mit érdemes ellenőrizni?
Néhány terület, amit érdemes rendszeresen átnézni:
- A cellahivatkozásokat.
- A relatív és abszolút hivatkozásokat.
- A képletet a szomszédos cellákhoz képest.
- A tartományok határait.
- A segédtáblák és külső munkafüzetek kapcsolatát.
Képletek összehasonlítása
Az egyik leghasznosabb módszer, ha egy sorban vagy oszlopban összeveted a képleteket.
- Ha egyetlen cellában eltér a képlet szerkezete, az gyakran gyanús jel.
Miért nem elég az eredményt nézni?
Ha egy képlet 100 helyesnek tűnő eredményt ad, attól még lehet egy hibás hivatkozása. A hibás logika sokszor csak bizonyos adatoknál válik láthatóvá.
- Példa: egy jutalékszámító táblában az egyik értékesítő jutaléka minden hónapban helyesnek tűnik, egy speciális értékesítési helyzetben azonban eltér. A probléma egyetlen, elmozdult hivatkozás miatt jelentkezik.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha több száz képletet kell ellenőrizni, vagy nincs egyértelműen definiált üzleti szabály, érdemes szakembert bevonni a képletek és a teljes modell felülvizsgálatába:
- Több száz képletet kellene átnézni kézzel.
- Nincs egyértelműen dokumentált üzleti szabály a képletek mögött.
- A hibás logika csak bizonyos, ritka esetekben látszik.
- A fájl eredményei pénzügyi vagy vezetői döntéseket alapoznak meg.