Az Excel költségtervezés akkor hasznos, ha a vállalkozás előre látja a várható kiadásokat és azok hatását az eredményre.
A probléma gyakran az, hogy a terv egyszer készül el, majd nem követi a valóságot.
Lehetséges okok
Hiányzó költségkategóriák, eltérő időszakok, kézi módosítások és nem dokumentált feltételezések.
Diagnosztikai gondolkodás
Vizsgáld meg a költséghelyeket, időszakokat, tervértékeket és az alapul szolgáló feltételezéseket.
Gyakorlati megoldás
- Alakíts ki egységes költségstruktúrát.
- Válaszd külön a fix és változó költségeket.
- Készíts havi tervet.
- Kapcsold hozzá a tényadatokat.
- Jelezd az eltéréseket.
KKV példa
Egy kereskedő minden évben új táblázatot készített, ezért nehéz volt összehasonlítani az éveket.
Egységes struktúrával a terv és tény már egy rendszerben kezelhető.
Mikor kell szakember?
Ha több költséghely és felelős működik, szakértővel érdemes kialakítani az adatmodellt.
Segít az XLGuru
Az XLGuru KKV költségtervezési modelleket épít és tesz átláthatóvá.