Probléma
Rendezetlen mappákban nehéz megtalálni a hivatalos Excel fájlt, és könnyen több eltérő verzió marad használatban.
Diagnosztika
Nézd meg a jelenlegi mappákat, fájlnév-szabályokat, archiválást és a közös meghajtó használatát.
Gyakorlati megoldás
Alakíts ki logikus mappaszinteket, egységes fájlneveket és archiválási szabályt.
Legyen egyértelmű a hivatalos aktuális verzió.
KKV példa
Egy cég különítette az aktuális, archivált és sablon Excel fájlokat.
Mikor kell szakember?
Nagyobb csapatnál szakértő segíthet a szabályok és jogosultságok kialakításában.
XLGuru segítség
Az XLGuru vállalati Excel fájlstruktúrák rendszerezésében segít.