A terv és a valóság közötti eltérés gyakran csak akkor válik nyilvánvalóvá, amikor már nehéz korrigálni.
Egy rendszeres Excel eltérés-elemzés korán megmutatja, hol és mennyire tér el a projekt a tervezetttől.
Miért marad rejtve sokáig az eltérés?
A leggyakoribb okok:
- A tervet és a tényadatokat senki nem veti össze rendszeresen.
- Az eltérés csak összesítve látszik, részletes bontás nélkül.
- Nincs küszöbérték, ami jelezné, mikor számít jelentősnek egy eltérés.
Hogyan építs eltérés-elemzést Excelben?
Gyakorlati lépések:
- Vezesd egymás mellett a tervezett és a tényleges adatokat (idő, költség).
- Számíts automatikusan abszolút és százalékos eltérést.
- Állíts be küszöbértéket, ami fölött az eltérés kiemelésre kerül.
- Elemezd rendszeresen a legnagyobb eltérésű tételek okát.
Egy projektnél az összesített adatok rendben mutattak, de egy alfeladat komolyan csúszott. A részletes eltérés-elemzés bevezetése után ez a rejtett csúszás azonnal láthatóvá vált, mielőtt hatással lett volna a záró határidőre.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Kialakítjuk a projektedhez illő, automatikus eltérés-elemző riportot.
- Megmutatjuk, hogyan építhető be a rendszeres projektértékelésbe.