Probléma
Más által készített Excel rendszer átvételekor gyakran nem egyértelmű, mi hogyan működik.
Lehetséges okok
Rejtett lapok, külső hivatkozások, makrók és dokumentálatlan üzleti szabályok maradhattak a fájlban.
Diagnosztika
Először készíts másolatot, majd térképezd fel a lapokat, képleteket, kapcsolatokat és automatizálásokat.
Gyakorlati megoldás
Ne változtass azonnal a működő fájlon. Készíts rendszerleltárt, azonosítsd a kritikus pontokat, majd kontrollált teszt után módosíts.
KKV példa
Egy új munkatárs egy korábbi kolléga riportját először dokumentálta, majd csak ezután kezdte fejleszteni.
Mikor kell szakember?
Ismeretlen eredetű, kritikus fájlnál szakértői átvizsgálás javasolt.