Probléma
Egy KKV gyakran több fontos Excel fájlt használ anélkül, hogy tudná, hol vannak a legnagyobb kockázatok.
Lehetséges okok
Régi fájlok, dokumentálatlan képletek, külső kapcsolatok és manuális riportok maradtak a működésben.
Diagnosztika
Készíts leltárt a fájlokról, adatforrásokról, felelősökről, hibákról és üzleti jelentőségről.
Gyakorlati megoldás
Rangsorold a problémákat kockázat és megtakarítás szerint. A kritikus fájlokat javítsd vagy tervezz újra, az ismétlődő munkát automatizáld.
KKV példa
Egy cég audit után három kritikus riportot újratervezett, a kevésbé fontos fájlokat pedig változatlanul hagyta.
Mikor kell szakember?
Ha nincs belső kapacitás a teljes Excel-környezet felmérésére, külső audit gyorsabb lehet.