Az Excel számítási módja közvetlenül befolyásolja, mikor számolja újra a képleteket a munkafüzet.
Automatikus módban a függő képletek változáskor újraszámolódnak, manuális módban a számítás csak külön utasításra történik.
Mikor lehet hasznos a manuális mód?
Ha egy összetett fájl minden adatbevitel után hosszú számítást végez, átmenetileg érdemes megvizsgálni a manuális számítást.
- Így elkülöníthető a számítási terhelés más lassulási okoktól.
- Nagy munkafüzetnél a manuális mód elsősorban tesztelési eszköz, nem végleges megoldás.
Fontos kockázat
Manuális módban könnyen régi érték maradhat a cellákban – ez különösen veszélyes vezetői vagy pénzügyi riportnál.
- A végleges riport előtt mindig ellenőrizni kell, hogy az értékek frissek-e.
Egy havi controlling fájl automatikus számítása több percig tartott. A manuális mód megmutatta, hogy valóban a képlettömeg volt a fő terhelés, ezért a képleteket optimalizálták.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a számítási mód üzleti folyamatot befolyásol, érdemes a munkafüzet logikáját és képleteit is átvizsgálni:
- A fájlt csak manuális módban lehet kezelhetően használni.
- A manuális mód mellett fennáll a frissítés elmaradásának kockázata.
- A riport vezetői vagy pénzügyi döntések alapja.
- A kiváltó okot – nem csak a tünetet – kellene megszüntetni.