Ha egy Excel tábla lassul, nem feltétlenül maga az Excel-tábla funkció a hibás.
KKV-knál gyakori, hogy egy egyszerű ügyféllistából idővel CRM-szerű nyilvántartás lesz, amely már számol, keres, riportol és adatot ellenőriz.
Mi lassíthatja az Excel táblát?
A probléma gyakran a táblában lévő képletek, a túl nagy adatmennyiség, a formázás vagy az ismétlődő számítások miatt jelenik meg:
- túl sok soron futó képlet;
- teljes oszlopos hivatkozások;
- ismétlődő keresések és számítások;
- fölösleges formázás;
- más munkalapoktól vagy fájloktól függő képletek.
Hogyan keresd meg az okot?
Készíts másolatot, majd hasonlítsd össze a tábla működését kisebb adatmennyiségnél.
- Figyeld meg, hogy adatbevitel, szűrés, rendezés vagy számítás után jelentkezik-e a lassulás.
- Ha a teljesítmény az adatok növekedésével romlik, a képletek és az adatstruktúra különösen gyanús.
Mit lehet javítani?
Érdemes a képleteket a szükséges tartományokra korlátozni, és az adatbevitelt elválasztani a riportkészítéstől.
- Ha a tábla már több feladatot végez, Power Query vagy külön riportstruktúra is indokolt lehet.
Egy ügyféllista minden új sor után lassabban reagált, mert minden soron több kereső- és összesítő képlet futott. A képletek és az adatfolyam átszervezése után a rendszer gyorsabb és átláthatóbb lett.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a tábla már CRM-, készlet- vagy pénzügyi rendszerként működik, a teljesítményprobléma valójában rendszertervezési kérdés lehet:
- A tábla eredeti egyszerű listából összetett nyilvántartássá nőtte ki magát.
- Több funkció (keresés, riport, ellenőrzés) épül egymásra ugyanabban a táblában.
- A teljesítmény az adatmennyiség növekedésével folyamatosan romlik.
- A működést egészében érdemes felülvizsgálni, nem csak egy képletet javítani.