Miért hibás a túlóra számítás?
A túlóra számításnál az alapmunkaidő, a tényleges munkaidő, a szünet és az elszámolási szabályok könnyen összekeverednek.
Gyakori hiba az éjfélen átnyúló műszak és az időértékek helytelen formázása.
Lehetséges okok
- hibás időformátum;
- rossz alapmunkaidő;
- felülírt képlet;
- hiányzó szünetlevonás.
Diagnosztika
Ellenőrizd külön a tényleges és az elvárt óraszámot, majd nézd meg a túlóra képletét és néhány kézzel számolt mintanapot.
Gyakorlati megoldás
Válaszd szét a bemeneti adatokat és a számított mezőket.
A túlórát a nettó munkaidőből vezesd le, az összesítést pedig SZUMHA/SZUMHATÖBB vagy Pivot végezze. Éjszakai műszaknál külön tesztesetekkel ellenőrizd a képletet.
KKV példa
Egy műszakos cégnél a túlórát havonta kézzel számolták.
A strukturált táblázat és automatikus összesítés megszüntette a kézi eltéréseket.
Mikor kell szakember?
Összetett műszakrend vagy sok dolgozó esetén érdemes szakértővel ellenőriztetni a számítási logikát.
XLGuru segítség
Az XLGuru segít a túlóra-számítási Excel hibakeresésében és automatizálásában.