Ha Excelben csak néhány cella hibás, az sokszor arra utal, hogy nem az egész munkafüzetben van probléma, hanem bizonyos képletek, adatok vagy hivatkozások térnek el a működő mintától.
Ez a fajta hiba könnyen elbújik egy nagyobb táblában, mégis érdemes komolyan venni.
Miért csak néhány cella hibás?
Gyakori ok, hogy egy képlet másolásakor néhány cellában elcsúszott a hivatkozás.
- Csak bizonyos sorokban hiányzik adat.
- Más formátumban érkezik egy érték.
- Egy adott képlet eltér a környezetétől.
Mit érdemes összehasonlítani?
A hibás cella és egy működő cella közötti eltérést érdemes szisztematikusan végignézni:
- A hibás cella képletét a mellette lévő működő celláéval.
- A relatív és abszolút hivatkozásokat.
- Az adat típusát és formátumát.
- A használt tartományokat.
- A forrásadatok teljességét.
Hibás képlet vagy hibás adat?
Nem minden hibás eredmény mögött hibás képlet áll. Ha ugyanaz a képlet működő sorokban jó eredményt ad, érdemes először a hibás sor bemenő adatait megvizsgálni.
- Keresési képletekenél például egyetlen hiányzó vagy eltérő kulcs is elég lehet a hibához.
- Példa: egy értékesítési táblában 500 sorból csak 8 sor mutat hibát. A képlet látszólag azonos, de ezekben a sorokban az ügyfélazonosító szóközt vagy eltérő adattípust tartalmaz. Az adat javítása után a képletek helyesen működnek.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a hibás cellák száma növekszik, a fájl összetett, vagy nem világos, miért térnek el egyes képletek, érdemes a munkafüzetet rendszerszinten ellenőrizni:
- A hibás cellák száma folyamatosan növekszik.
- A munkafüzet összetett, sok kapcsolódó képlettel.
- Nem világos, miért térnek el csak bizonyos sorok.
- Szeretnéd megelőzni, hogy a hiba újra kialakuljon.