A Power Query KKV-knál akkor hoz igazán értéket, ha nem önálló technikai eszközként, hanem egy konkrét üzleti probléma megoldásaként használjuk.
Ilyen lehet a havi riport, a több forrásból érkező adatok összefésülése vagy a kézi adat-előkészítés kiváltása.
Miben segít a szakértő?
Fel lehet mérni a jelenlegi Excel-folyamatot, azonosítani a manuális és hibás lépéseket, majd kialakítani egy karbantartható Power Query struktúrát.
Fontos a dokumentálhatóság és a későbbi bővíthetőség is.
Gyakorlati megoldás
Tanácsadásnál ne magával a Power Queryvel kezdj.
Először térképezd fel, honnan jönnek az adatok, ki készíti a riportot, mennyi a kézi munka, és hol keletkeznek hibák. Ezután válaszd ki azt a folyamatot, ahol a legnagyobb üzleti haszon érhető el. Készíts működő mintát, hasonlítsd össze a régi és új eredményt, majd dokumentáld a frissítés menetét, hogy a megoldás ne egyetlen munkatárshoz legyen kötve.
KKV-s példa
Egy növekvő vállalkozásnál több munkatárs készíti ugyanazt a riportot különböző módszerekkel.
Egy közös Power Query megoldással egységesíthető az adat-előkészítés.
Az XLGuru Power Query tanácsadással, hibakereséssel és rendszerépítéssel segíti a KKV-kat.