A projekt dashboard célja, hogy a vezető és a projektfelelős egy helyen lássa a határidőket, feladatokat, költségeket és erőforrásokat.
A problémát az okozza, ha ezek az adatok több munkalapon vagy külön fájlokban vannak.
Gyakorlati megoldás
Határozd meg a projekt legfontosabb mutatóit: státusz, határidő, költség, teljesültség és felelős.
Egységesítsd a projektadatokat táblázatos formában, majd készíts összesítést projekt, feladat vagy felelős szerint. Használj feltételes formázást a határidők és eltérések kiemelésére, Pivotot az összesítéshez, és szükség esetén Power Queryt több projekt adatainak összefűzéséhez. Ellenőrizd, hogy a dashboard frissítése nem igényel-e kézi adatmásolást.
KKV-s példa
Egy KKV egyszerre több ügyfélprojektet kezel.
A dashboard mutatja, mely projektek csúsznak, hol nőtt a költség, és mely feladatok várnak még felelősre.
Mikor kell szakember?
Ha sok projekt, több erőforrás vagy összetett költségkövetés van, érdemes szakemberrel kialakítani a riportlogikát.
Összegzés
Az XLGuru segít projektadatokból átlátható és frissíthető Excel dashboardot kialakítani.