A SZUMHA akkor ad hibás eredményt, amikor az összegzendő tartomány és a feltételként használt adatok nem úgy illeszkednek egymáshoz, ahogy a képlet feltételezi.
A hiba gyakran nem magában a függvényben van, hanem az adatok szerkezetében.
Gyakori okok
A leggyakoribb okok a gyakorlatban:
- Eltérő méretű tartományok.
- Számként látszó szöveg.
- Felesleges szóközök.
- Rossz feltétel.
- Hibásan másolt hivatkozás.
- Nem az a forrástartomány szerepel a képletben, amelyet használni szeretnél.
Hogyan keresd meg a hibát?
Ellenőrizd külön a feltételt és azt, hogy mely soroknak kell megfelelniük. Ezután nézd meg az összegzendő tartományt.
- Különösen fontos, hogy a tartományok ugyanannyi sort tartalmazzanak, és ugyanazokat a rekordokat fedjék le.
Adatminőség ellenőrzése
Importált adatoknál gyakori, hogy a feltételnek látszólag megfelelő értékek valójában eltérnek. Egy rejtett szóköz vagy szövegként tárolt szám miatt a SZUMHA kihagyhat sorokat.
- Példa: egy értékesítési táblában az „Aktív” státuszú ügyfelek forgalmát szeretnéd összegezni – ha néhány státuszban szóköz vagy eltérő szöveg van, a képlet kevesebb összeget adhat, mint amire számítasz.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a SZUMHA eredménye pénzügyi vagy vezetői riportban jelenik meg, érdemes nemcsak a képletet, hanem a teljes forrásadatot is ellenőrizni:
- Az eredmény pénzügyi vagy vezetői riportban jelenik meg.
- Az összegzés rendszeresen eltér a vártól.
- Az adatok importól vagy több forrásból származnak.
- Nem egyértelmű, mely rekordok maradnak ki a számításból.