Több feltételes keresésre akkor van szükség, amikor egyetlen kulcs alapján nem azonosítható egy rekord. Például ugyanaz a termékkód több telephelyen is szerepelhet, ezért a termékkód mellett a telephelyet is figyelembe kell venni.
A keresési logikának egyszerre kell megfelelnie több feltételnek, és ha akár egy közülük eltér, a keresés sikertelen vagy rossz eredményű lehet.
Miért nehéz, és milyen megoldások vannak?
Gyakori megoldások több feltételes kereséshez:
- Több feltétel kombinálása segédkulccsal.
- INDEX-HOL.VAN használata.
- XKERES alkalmazása megfelelő logikával.
- Segédoszlop létrehozása összetett kulcshoz.
Hogyan ellenőrizd?
Teszteld külön-külön mindegyik feltételt. Ha mindegyik önmagában megfelelő, ellenőrizd a kombinációt is.
- Importált adatoknál figyelj a szóközökre, számokra és dátumokra.
- Példa: egy árlista termékkód és telephely alapján tartalmaz különböző árakat – ha csak a termékkód alapján keresel, nem biztos, hogy a megfelelő árat kapod vissza.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a keresés nagy adatállományban, több munkalapon vagy üzleti rendszerben működik, érdemes a keresési logikát és az adatstruktúrát együtt felülvizsgálni:
- A keresés nagy adatállományban vagy több munkalapon működik.
- Egyetlen kulcs nem elég a rekord egyértelmű azonosításához.
- Az eredmény rendszeresen pontatlan.
- Az adatstruktúrát is érdemes lenne átgondolni.