A hibás képletek megtalálása nagy Excel fájlban nem merül ki a hibaértékek megkeresésében. Sok veszélyes képlet technikailag hibátlanul lefut, mégis rossz cellára vagy tartományra hivatkozik.
Ilyenkor nincs hibaüzenet, csak bizonyos adatoknál jelenik meg rossz eredmény – ezt nehezebb észrevenni, mint egy #ÉRTÉK! vagy #HIV! hibát.
Mi számít hibás képletnek?
Hibás lehet egy #HIV! vagy #ÉRTÉK! eredményt adó képlet, de az is, amely egy sorral elcsúszott, kimaradt belőle egy feltétel, vagy más logikát használ, mint a környezetében lévő képletek.
- Látható hibaértéket adó képlet.
- Elcsúszott hivatkozású, de hibaüzenet nélküli képlet.
- Kimaradt feltételt tartalmazó képlet.
- A környezetétől eltérő logikájú képlet.
Hogyan keresd meg?
Ezt a sorrendet érdemes követni:
- Keresd meg a látható hibaértékeket.
- Hasonlítsd össze a szomszédos képleteket.
- Ellenőrizd a relatív és abszolút hivatkozásokat.
- Kövesd az előzményeket és függő cellákat.
- Nézd meg a munkalapok közötti kapcsolatokat.
Gyakori rejtett hiba
Egy képlet másolásakor egy rögzítetlen hivatkozás elmozdulhat. Ilyenkor nincs hibaüzenet, csak bizonyos adatoknál jelenik meg rossz eredmény.
- Példa: egy 200 soros árlistában csak három sor mutat eltérő értéket. A képletek hasonlónak tűnnek, de egy segédtábla-hivatkozás három cellában eltér. A képletek összehasonlítása gyorsabban megtalálja az okot, mint az eredmények kézi ellenőrzése.
Mit ne csinálj?
Néhány gyakori hiba, amit érdemes elkerülni:
- Ne csak a hibaüzeneteket keresd.
- Ne írd át kézzel a képleteket tömegesen ellenőrzés nélkül.
- Ne feltételezd, hogy az első hibás cella a valódi kiindulópont.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a munkafüzet nagy, régi vagy dokumentálatlan, szakemberrel gyorsabban feltérképezhető, mely képletek térnek el a kívánt logikától:
- Nagy, régi vagy más által készített munkafüzetről van szó.
- Nincs dokumentáció arról, milyen logikát kellene követniük a képleteknek.
- A hibák csak bizonyos adatoknál jelentkeznek, nehezen reprodukálhatók.
- A hibás eredmény üzleti döntést befolyásol.