Ha az FKERES nem talál értéket, az Excel általában nem tud olyan rekordot találni a megadott keresési tartományban, amely megfelel a keresett értéknek.
A hiba sokszor nem maga az FKERES, hanem az adatok eltérése miatt jelenik meg.
A leggyakoribb okok
A leggyakoribb okok a gyakorlatban:
- A keresett érték nincs a forrástáblában.
- Szám és szöveg eltérő adattípusú.
- Felesleges szóköz vagy rejtett karakter van az adatban.
- Rossz a keresési tartomány.
- Nem megfelelő egyezési módot használsz.
Hogyan keresd meg a hibát?
Másold ki a keresett értéket, és ellenőrizd, hogy pontosan szerepel-e a forrástáblában. Ezután vizsgáld meg, hogy ugyanaz-e az adattípus.
- Importált adatoknál különösen gyakori a számként látszó szöveg.
Pontos egyezés és közelítő keresés
Ha pontos találatra van szükséged, a keresés beállítását ennek megfelelően kell megadni. Rossz beállítás esetén az FKERES nem azt az eredményt adhatja, amelyet az üzleti folyamat megkövetel.
- Példa: egy cikkszám alapján szeretnéd visszakeresni a termék árát – a forrásban a cikkszám szövegként, a kereső cellában pedig számként szerepel, és bár a két érték szemre azonos, az Excel mégsem feltétlenül kezeli őket azonosként.
Mikor érdemes XKERES-re váltani?
Újabb Excel-verziókban az XKERES sok esetben rugalmasabb megoldás.
- Ettől azonban az adatminőségi problémák nem szűnnek meg: a tiszta és egységes forrásadat továbbra is alapvető.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha az FKERES több munkalapon vagy üzleti rendszerben működik, és a hibák rendszeresen visszatérnek, érdemes a teljes adatáramlást megvizsgálni:
- A képlet több munkalapon vagy üzleti rendszerben működik.
- A hibák rendszeresen visszatérnek.
- Az adat importból vagy külső forrásból származik.
- Nem világos, hol csúszik el a keresés.