Sok Excel-felhasználó ugyanazokat a lépéseket ismétli minden alkalommal: fájlt megnyit, adatot bemásol, rendez, javítgat, majd frissíti a riportot.
Ha ez a folyamat rendszeresen visszatér, az automatizálás nem luxus, hanem idő- és hibacsökkentő befektetés.
Mikor érdemes automatizálni?
Néhány jel egyértelműen automatizálás mellett szól:
- A fájlok mindig ugyanabból a mappából érkeznek.
- Az átalakítási lépések minden alkalommal ugyanazok.
- A végeredmény mindig ugyanaz a riport.
- A folyamat rendszeresen sok időt visz el.
Power Query vagy VBA?
A legtöbb ismétlődő import- és átalakítási feladatra a Power Query ad átlátható, karbantartható megoldást; VBA inkább ott indokolt, ahol a Power Query eszköztára már nem elég.
Mitől lesz megbízható egy importfolyamat?
Az automatizálás előtt érdemes feltérképezni, honnan jön az adat, milyen átalakításokon megy keresztül, és mi a végső felhasználása.
Egy értékesítő cégnél minden hétfőn körülbelül egy órát vesz igénybe a heti export feldolgozása és a riport frissítése kézzel. Ez a fajta rendszeresen visszatérő, azonos lépésekből álló munka tipikusan jól automatizálható.
Mikor érdemes szakembert bevonni, és hogyan segít az XLGuru?
Ha az adatimport rendszeresen visszatérő feladat, segítünk feltárni és automatizálni a teljes folyamatot.
- Feltérképezzük a jelenlegi kézi lépéseket.
- Kialakítjuk az automatizált, ismételhető importfolyamatot.