Az Excel és egy SQL-adatbázis közötti közvetlen kapcsolat kényelmes megoldás üzleti riportokhoz, de a megbízhatósága nem csak az első sikeres lekérdezésen múlik.
A lekérdezés később ugyanolyan könnyen elromolhat, mint amilyen könnyen elsőre működött.
Mi okozhat hibát?
A leggyakoribb okok:
- Kapcsolati vagy hálózati hiba.
- Jogosultsági probléma.
- Tábla vagy mező átnevezése a forrásban.
- Hibás SQL lekérdezés.
Miért fontos a lekérdezés pontossága?
Nem érdemes a teljes adatbázist betölteni: a lekérdezést úgy érdemes megírni, hogy csak a ténylegesen szükséges táblákat és mezőket kérje le. Ez gyorsabb, és kevesebb ponton hibázhat el a frissítés során.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Egy vezetői riport SQL-adatbázisból él. Egy adatbázis-frissítés után az egyik mező neve megváltozik, és a lekérdezés emiatt hibára fut. A gyors javítás nem a riport átírása, hanem a lekérdezés forrásmezőinek frissítése.
Mikor érdemes szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Ha az Excel és SQL kapcsolat üzleti riportot szolgál ki, a megbízható frissítés legalább olyan fontos, mint az első lekérdezés.
- Megtervezzük és beállítjuk a lekérdezést.
- Felkészítjük a folyamatot a forrás jövőbeli változásaira.