Power Query használatakor az adatforrás a teljes folyamat alapja.
Ha az adatforrás nem érhető el, megváltozott, vagy más szerkezetű adatot ad, a lekérdezés frissítése hibával leállhat.
Mi okozza?
Gyakori a törölt vagy átnevezett fájl, megváltozott mappaútvonal, áthelyezett munkafüzet, módosult táblanév, illetve az elérési jogosultság problémája.
Webes, adatbázis- vagy vállalati rendszerből érkező adatoknál az is gond lehet, ha a forrásoldal módosítja a mezőket.
Hibakeresés
- Ellenőrizd, hogy maga a forrás megnyitható-e.
- Nézd meg a lekérdezés első lépését.
- Ellenőrizd a forrásbeállításokat és a hitelesítést.
- Hasonlítsd össze a régi és az új forrásszerkezetet.
- Csak a valódi ok azonosítása után módosítsd a lekérdezést.
Gyakorlati megoldás
1. Nyisd meg közvetlenül az adatforrást, és ellenőrizd, hogy elérhető-e. 2. A lekérdezés első lépésében nézd meg a fájl- vagy mappaútvonalat, a munkalap vagy tábla nevét és a hitelesítést. 3. Hasonlítsd össze a működő régi és a hibás új forrás szerkezetét. 4. A lekérdezést módosítsd a valódi változásnak megfelelően, majd teszteld új forrással. Több riport esetén célszerű központi forrást használni, hogy egy útvonalváltozást csak egy helyen kelljen javítani.
KKV-s példa
Egy cég havi riportja egy közös mappából olvassa be az értékesítési fájlt.
A fájl új mappába kerül, ezért a frissítés nem találja. A megoldás a forrás helyének javítása, nem a riport kézi feltöltése.
Mikor kell szakember?
Ha több lekérdezés ugyanarra a forrásra épül, érdemes központilag rendezni a forráskezelést.
Így egy útvonalváltozás nem okoz sorozatos hibákat.
Ha Power Query adatforrás hibát kell feltárni vagy stabilizálni, kérj XLGuru szakértői segítséget.