A Power Query egyik legnagyobb előnye, hogy a korábban kialakított adatfeldolgozási lépések frissítéskor újra lefutnak.
Ha a lekérdezés frissítése hibával leáll, nem érdemes azonnal újraimportálni az adatot vagy kézzel javítgatni az eredményt. Először azt kell megtalálni, melyik lépésnél és miért történt a hiba.
Gyakori okok
Tipikus ok a megváltozott fájlútvonal, átnevezett oszlop, módosult adatforrás, új vagy hiányzó munkalap, hibás adattípus, illetve az, hogy az eredeti forrás már nem érhető el.
Az is előfordulhat, hogy a forrásrendszer időközben más szerkezetű adatot ad.
Hogyan érdemes hibát keresni?
- Frissítsd a lekérdezést, és jegyezd fel a pontos hibaüzenetet.
- A Power Query szerkesztőben keresd meg azt a lépést, amelyik először hibás eredményt ad.
- Ellenőrizd az előző lépés kimenetét.
- Vizsgáld meg az adatforrás elérhetőségét és szerkezetét.
- Csak ezután módosítsd a lekérdezési lépést.
Gyakorlati megoldás
Először jegyezd fel a pontos hibaüzenetet, majd nézd meg, melyik Alkalmazott lépésnél jelenik meg először.
Ellenőrizd a forrásfájlt, az oszlopneveket, az adattípusokat és a fájl helyét. Javítsd a kiváltó okot a lekérdezésben, ne a már betöltött eredménytáblát. Ezután frissíts egy új, valódi következő havi fájllal is, és ellenőrizd a sorok számát, a hibás értékeket és a főbb összegeket.
KKV-s példa
Egy havi értékesítési riport CSV-fájlokból dolgozik.
A következő hónapban egy oszlop neve megváltozik, ezért a frissítés megáll. A tartós megoldás nem az eredménytábla kézi javítása, hanem annak a lekérdezési lépésnek a módosítása, amely a régi szerkezetet várja.
Mikor kell szakember?
Ha a lekérdezés sok lépésből áll, több forrást kezel, vagy a hiba rendszeresen visszatér, érdemes szakemberrel átnézetni.
Így nemcsak az aktuális hibát lehet megszüntetni, hanem stabilabb adatfeldolgozási folyamat is kialakítható.
Összefoglalás
A Power Query frissítési hiba általában egy feldolgozási lépéshez vagy az adatforrás változásához kapcsolódik.
A lépésenkénti ellenőrzés gyorsabban vezet tartós megoldáshoz, mint a kézi javítás.
Ha Power Query hibát kell feltárni vagy stabilizálni, küldd el az Excel-fájlt és a hiba leírását az XLGuru szakértőinek.