Az irányítószám nem klasszikus számadat: az elején álló nulla üzletileg fontos lehet.
Ezért tisztításkor nem szabad automatikusan numerikus adattá alakítani, mert a vezető nulla könnyen elveszhet.
Milyen hibák fordulnak elő?
A leggyakoribb okok:
- Hiányzó vezető nulla.
- Eltérő hosszúságú kódok.
- Szóköz vagy más nem kívánt karakter.
Hogyan érdemes javítani?
Gyakorlati lépések:
- Kezeld az irányítószámot azonosítóként, ne matematikai számként.
- Ellenőrizd az ötjegyű értékeket és a vezető nullákat.
- Egységesítsd a szóközöket és a formátumot, de az eredeti adatot őrizd meg.
- Rendszeres importánál Power Queryben alakítsd egységes szöveges mezővé, majd készíts külön listát a hibás vagy hiányzó irányítószámokról.
Egy postázási listában a vezető nullák eltűntek, ezért a címadatok egy része hibás lett. A mező szövegként való kezelése és az ellenőrzés megoldotta a problémát.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Segítünk olyan adatellenőrzést kialakítani, amely megelőzi a vezető nullák elvesztését.
- Automatizáljuk az ellenőrzést a jövőbeli importoknál.