Az üres sorok elsőre ártalmatlannak tűnnek, de megtörhetik a táblázatok folytonosságát, hibás tartományokat okozhatnak, és megnehezíthetik az importot vagy kimutatáskészítést.
Egy táblázat közepén lévő üres sor gyakran adatminőségi probléma jele.
Mire figyelj törlés előtt?
A leggyakoribb okok:
- Meg kell különböztetni a valóban üres sorokat azoktól, amelyek csak képletet vagy formázást tartalmaznak.
- Rejtett karakter is okozhatja, hogy egy sor látszólag üres.
- Egy táblázat közepén lévő üres sor gyakran hibajel.
Hogyan érdemes eltávolítani?
Gyakorlati lépések:
- Ellenőrizd, hogy a sor valóban üres-e, vagy csak formázást, képletet, illetve rejtett tartalmat tartalmaz.
- Készíts másolatot az adatokról.
- Szűréssel vagy Power Queryben távolítsd el csak a ténylegesen üres rekordokat.
- Frissítés után ellenőrizd, hogy a teljes adatállomány megmaradt-e, és nem tűnt-e el érvényes rekord.
Egy havi import minden 500. sor környékén üres sort tartalmazott, ezért a riport csak az első blokkot dolgozta fel. Az importlépés javítása után a teljes állomány megjelent.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Feltárjuk, honnan erednek a rendszeresen visszatérő üres sorok.
- Felülvizsgáljuk a forrást és az adatfeldolgozás lépéseit.