A hiányzó adat nem mindig hiba. Egyes mezők természetüknél fogva lehetnek üresek, más esetben viszont hiányzó érték miatt hibás üzleti döntés születhet.
Ezért fontos eldönteni, mely mezők kötelezőek, és mi legyen a hiányzó értékkel.
Milyen kérdéseket érdemes feltenni?
A leggyakoribb okok:
- Mely mezők kötelezőek, és melyek lehetnek jogosan üresek.
- Miért hiányzik az adat.
- Milyen hatása van a hiánynak a riportokra.
Hogyan érdemes kezelni?
Gyakorlati lépések:
- Határozd meg, mely mezők kötelezőek és melyek lehetnek jogosan üresek.
- Készíts külön jelzőt a hiányzó értékekre, ne tölts ki mindent automatikusan nullával.
- Különítsd el a javítható és üzleti döntést igénylő rekordokat.
- Rendszeres importnál Power Queryben legyen külön hibajegyzék a hiányzó adatokból; a riport csak ellenőrzött adatokra épüljön.
Egy értékesítési listából hiányzott több ügylet lezárási dátuma. A vezetői riport emiatt alacsonyabb teljesítést mutatott. A hiányzó adatok külön ellenőrzési folyamatot kaptak.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Segítünk az adatminőségi szabályok kialakításában.
- Beépítjük a hiányzó adatok rendszeres ellenőrzését a folyamatba.