Az üres oszlopok nemcsak esztétikai problémát jelentenek.
Nagy munkafüzetekben felesleges területet, zavaró importot és nehézen értelmezhető adatstruktúrát okozhatnak.
Mit ellenőrizz először?
A leggyakoribb okok:
- Lehet benne formázás, képlet, megjegyzés vagy rejtett tartalom.
- Törlés előtt ellenőrizni kell, használja-e valamelyik képlet vagy folyamat az adott oszlopot.
- Egy technikai oszlop is tűnhet feleslegesnek, miközben más lekérdezés támaszkodik rá.
Hogyan érdemes kezelni?
Gyakorlati lépések:
- Ellenőrizd, hogy az oszlop valóban üres-e, vagy csak formázás és technikai tartalom található benne.
- Nézd meg, használja-e képlet, kimutatás vagy lekérdezés.
- Csak a bizonyítottan felesleges oszlopokat távolítsd el.
- Ismétlődő exportnál Power Queryben már a betöltés során szűrd ki a technikai oszlopokat.
Egy export minden hónapban több technikai oszlopot hagyott maga után. Ezeket a riportfolyamatban már nem használták, ezért a lekérdezésben automatikusan kizárták őket.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Segítünk egyszerűsíteni az adatstruktúrát.
- Automatizáljuk a felesleges oszlopok kiszűrését az importban.