A KPI dashboard Excelben akkor hasznos, ha a vállalkozás vezetése néhány kulcsmutató alapján szeretné gyorsan értékelni a teljesítményt.
A problémát gyakran az okozza, hogy a KPI-k definíciója nem egységes, vagy az adatok frissítése kézzel történik.
Gyakorlati megoldás
Írd le minden KPI pontos definícióját: mit mér, milyen időszakra vonatkozik, miből számítódik és mi az elvárt célérték.
Ellenőrizd a forrásadatokat, majd készíts egy egységes számítási réteget. A KPI-kat lehetőleg ne közvetlenül a vizuális elemekben számítsd. Használj Pivotot vagy Power Queryt az adat-előkészítéshez, és építs olyan dashboardot, amely azonos logikával frissül minden időszakban. Teszteld a KPI-kat néhány kézzel ellenőrzött adattal.
KKV-s példa
Egy KKV öt fő KPI-t követ: árbevétel, árrés, új ügyfelek, rendelési érték és kintlévőség.
A dashboardon a célértékhez viszonyított eltérés azonnal látható.
Mikor kell szakember?
Ha a KPI-k több rendszerből származnak, vagy ugyanazt a mutatót különböző munkatársak eltérően számítják, szakértői felülvizsgálat indokolt.
Összegzés
Az XLGuru segít egységes KPI-logikára épülő Excel riportok és dashboardok kialakításában.