A készlet dashboard akkor hasznos, ha a vállalkozásnak gyorsan kell látnia a készletszintet, a forgási sebességet, a hiányokat és a lassan mozgó termékeket.
A problémát gyakran a több forrásból érkező, nem egységes készletadat okozza.
Gyakorlati megoldás
Ellenőrizd először a termékazonosítókat, a készletmozgások szerkezetét és a dátumokat.
Tisztítsd az adatokat, majd alakíts ki egységes forrást. Készíts Pivot alapú összesítéseket termék, raktár és időszak szerint. A dashboardon jelenjen meg legalább az aktuális készlet, a fogyás, a kritikus készletszint és a lassan mozgó tételek. Ha az adatok rendszeresen érkeznek fájlokból, Power Queryvel automatizálható a betöltés. A végeredményt egyeztesd a készletnyilvántartással.
KKV-s példa
Egy kereskedő KKV több száz termék készletét követi.
A dashboard megmutatja, mely termékeknél várható hiány, és hol áll feleslegesen tőke a készletben.
Mikor kell szakember?
Ha több raktár, több adatforrás vagy összetett készletlogika van, érdemes szakemberrel kialakítani az adatmodellt és a frissítést.
Összegzés
Az XLGuru segít készletadatokból stabil, frissíthető vezetői dashboardot építeni.