Amikor egyszerre több projekt fut, könnyű elveszíteni az áttekintést arról, melyik hol tart és mi a legsürgősebb.
Egy jól felépített Excel-rendszer egyetlen nézetben mutatja meg az összes futó projekt állapotát.
Miért vész el az áttekintés több projekt mellett?
A leggyakoribb okok:
- Minden projektnek külön táblázata van, közös nézet nélkül.
- Nincs egységes állapotjelölés, ami projektek között összehasonlítható lenne.
- A prioritások napról napra változnak, dokumentálás nélkül.
Hogyan kövess egyszerre több projektet Excelben?
Gyakorlati lépések:
- Vezess egy összesítő táblát, ami minden projekt kulcsadatait tartalmazza.
- Használj egységes állapot- és prioritásjelölést projektek között.
- Emeld ki a kockázatos vagy csúszó projekteket feltételes formázással.
- Frissítsd hetente, projektenkénti gyors bejelentkezéssel.
Egy vezetőnek hat párhuzamos projektje volt, mindegyik külön táblázatban. Az összesítő nézet bevezetése után percek alatt átlátta, melyik projekt igényel azonnali figyelmet.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Kialakítjuk a projektjeidhez illő, összesítő portfólió-nézetet.
- Megmutatjuk, hogyan tartható karban egyszerűen, projektek számának növekedésével is.