A projektek gyakran azért csúsznak, mert az eredeti időterv már induláskor is túl optimista volt.
Egy Excelben végzett alapos időtervezés reálisabb, ellenőrizhető ütemtervet ad, ami valóban tartható.
Miért lesz irreális a kezdeti időterv?
A leggyakoribb okok:
- A becslések tapasztalati adatok helyett megérzésre épülnek.
- Nem számolnak a feladatok közötti függőségekkel és átfutási idővel.
- Kimarad a pufferidő a váratlan akadályokra.
Hogyan tervezd meg reálisan az ütemezést?
Gyakorlati lépések:
- Bontsd le a projektet kisebb, jól becsülhető feladatokra.
- Rögzítsd a feladatok közötti függőségeket egy táblában.
- Számíts pufferidőt a kritikus láncban lévő feladatokhoz.
- Vesd össze a tervet korábbi, hasonló projektek tényadataival.
Egy csapat rendszeresen csúszott, mert a becslések mindig a legjobb esetet feltételezték. A függőségeket és puffert is figyelembe vevő időtervre állva az ütemtervek végre tarthatóvá váltak.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Segítünk reális, függőségeket is kezelő időtervet építeni Excelben.
- Megmutatjuk, hogyan finomítható a becslés korábbi projektek adataiból.