Egy kisebb cégnek gyakran nincs ideje és erőforrása egy komplex projektmenedzsment-rendszer bevezetésére.
Egy jól megtervezett, KKV-knak szabott Excel-sablon gyors, egyszerű induló keretet ad, komplikáció nélkül.
Miért nehéz KKV-ként elindulni egy projektmenedzsment-rendszerrel?
A leggyakoribb okok:
- A piaci szoftverek túl komplexek vagy túl drágák egy kisebb csapatnak.
- Nincs belső kapacitás egy egyedi rendszer felépítésére.
- A meglévő táblázatok esetiek, cégen belül sem egységesek.
Hogyan alakíts ki KKV-khoz illő projekt sablont?
Gyakorlati lépések:
- Válaszd ki a valóban szükséges elemeket: feladatlista, ütemezés, egyszerű riport.
- Kerüld a felesleges bonyolultságot, ami miatt a csapat nem használná.
- Alakítsd ki úgy, hogy új projektnél egyszerűen másolható legyen.
- Adj hozzá rövid, gyakorlati útmutatót a csapat számára.
Egy 12 fős cég korábban minden projektet máshogy, ad hoc módon vezetett. Az egységes sablon bevezetése után minden új projekt ugyanazzal a logikával indult, és a csapat is gyorsabban tanulta meg használni.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Kialakítjuk a céged méretéhez és igényeihez illő, egyszerű projekt sablont.
- Betanítjuk a csapatot a használatára, hogy valóban beépüljön a mindennapokba.