Az ERP-rendszerből Excelbe kerülő adatok gyakran riportok és elemzések alapját képezik, de a folyamat könnyen elakad, ha túl sok benne a kézi lépés.
A cél nem az, hogy minden adat Excelbe kerüljon, hanem hogy a szükséges adat gyorsan és megbízhatóan érkezzen.
Miért problémás az ERP-export?
A négy leggyakoribb ok:
- Ismétlődő kézi export.
- Eltérő oszlopszerkezet exportonként.
- Nagy adatmennyiség.
- Kézi tisztitás a riport előtt.
Hogyan lehet javítani?
Egy cég havonta exportál adatot az ERP-rendszeréből, amit a controlling munkatárs kézzel tisztít meg, mielőtt riportba kerülne. Az a jó Excel-megoldás, amely csökkenti a kézi exportálást, miközben megőrzi a forrásrendszer szerepét.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Segítünk kialakítani egy olyan folyamatot, amely csökkenti a kézi munkát az ERP-adatok feldolgozásában.
- Feltárjuk a jelenlegi export- és tisztítási lépéseket.
- Automatizáljuk az ismétlődő részeket.