Power Queryvel több, azonos szerkezetű fájl egyetlen adatforrássá alakítható.
Ez ideális havi, heti vagy napi riportoknál, amikor minden időszakhoz külön fájl érkezik.
A stabil megoldás alapjai
A fájlokat érdemes közös mappában, egységes oszlopokkal és következetes névvel kezelni.
A lekérdezésben fontos kiszűrni a nem releváns fájlokat és ellenőrizni az eltérő fejlécet.
Gyakorlati megoldás
Hozd a fájlokat egy stabil közös mappába, és szűrd ki a nem releváns fájlokat.
Ellenőrizd, hogy a fejléc és az oszlopstruktúra minden fájlban azonos-e. Ha szükséges, az egyes fájlokból érkező eltéréseket már a lekérdezésben kezeld. Frissítés előtt tesztelj egy új fájllal, majd hasonlítsd össze a betöltött sorok számát a forrásfájlok összesített rekordszámával.
KKV-s példa
Egy könyvelőiroda ügyfelenként havi Excel-fájlokat kap.
A Power Query ezeket automatikusan összefűzi, így a riport frissítése nem igényel kézi másolást.
Ha sok fájl összefűzését szeretnéd megbízhatóvá tenni, az XLGuru segít a lekérdezés kialakításában.