A Power Query táblák összefűzése akkor hasznos, amikor azonos szerkezetű adatok több táblában vannak, de egy közös riportban kell őket kezelni.
A cél nem a kézi másolás, hanem egy frissíthető lekérdezés kialakítása.
Mire figyelj?
A táblák oszlopnevei és adattípusai lehetőleg legyenek egységesek.
Ellenőrizni kell a hiányzó oszlopokat, az üres sorokat és az esetleges eltérő fejlécet. A források előkészítése után az összefűzés lépése már ismételhető.
Gyakorlati megoldás
Először ellenőrizd, hogy az összefűzendő táblák ugyanazokat az üzleti oszlopokat tartalmazzák-e.
Egységesítsd az oszlopneveket és adattípusokat, majd távolítsd el a fejléc- és üres sorokat. Az összefűzés után ellenőrizd a forrásonkénti rekordszámot és a teljes rekordszámot. Ha valamelyik hónap eltérő szerkezetű, azt külön kezeld, ne hagyd, hogy csendben hiányzó adatok kerüljenek a riportba.
KKV-s példa
Egy cég telephelyenként külön értékesítési táblát vezet.
Power Queryvel ezek egy közös adatállományba fűzhetők, amelyből a havi riport automatikusan frissíthető.
Mikor kell szakember?
Ha sok tábla, eltérő szerkezet vagy rendszeres változás van, érdemes a folyamatot szakemberrel stabilizálni.
Az XLGuru segít Power Query adatfolyamok kialakításában és hibakeresésében.