Power Query hibakeresésnél nem érdemes rögtön az utolsó hibás lépést átírni.
A lekérdezés egymásra épülő transzformációkból áll, ezért azt kell megtalálni, hol jelenik meg az első eltérés.
Hogyan keresd meg a hibát?
Nézd végig az Applied Steps lépéseit visszafelé, és hasonlítsd össze az első hibás eredményt a közvetlenül előző lépéssel.
Így kiderül, hogy a forrás, egy oszlop, egy adattípus vagy maga a transzformáció okozza-e a problémát.
Gyakori okok
Változhatott az oszlop neve, a fájl szerkezete, az adattípus, a forrás helye vagy egy kulcsmező tartalma.
Gyakori az is, hogy egy havi fájlban egyetlen kivételes érték jelenik meg, amelyre a korábbi lekérdezés nem volt felkészítve.
Tartós javítás
A cél nem az, hogy a mai adatállomány működjön, hanem hogy a következő frissítés is stabil legyen.
Érdemes szabványosítani a forrásokat, tudatosan kezelni a típusokat, és a kritikus lépéseket logikailag elkülöníteni.
Gyakorlati megoldás
Power Query hibánál ne a legutolsó lépést javítsd vaktában.
Nyisd meg a lekérdezést, haladj végig az Alkalmazott lépéseken, és keresd meg az első olyan lépést, ahol már eltér az eredmény. Ellenőrizd az előző lépés oszlopait, adattípusait és sorait. Ha megvan a töréspont, javítsd azt, majd a teljes lekérdezést frissítsd új forrásfájllal is. Így nemcsak a mai hibát javítod, hanem a következő havi frissítésre is felkészíted a folyamatot.
KKV-s példa
Egy havi értékesítési riportnál egy új Excel-fájl eltérő fejlécet tartalmaz.
A lekérdezés ezért hibára fut. A gyors javítás az oszlop átnevezése, a tartós megoldás viszont a bemeneti sablon és az importfolyamat szabályozása.
Mikor kell szakember?
Ha a lekérdezés több forrást használ, rendszeresen meghibásodik vagy csak a készítője érti, szakértői felülvizsgálattal a hibák gyökere is megszüntethető.
Összegzés
A jó Power Query hibakeresés okot keres, nem tünetet javít.
Ha Excel-folyamatod rendszeresen elakad, az XLGuru segít a hibakeresésben és a stabil megoldás kialakításában.